學期末,我收到一些家長在孩子的口試單回饋上,給了我一些不錯的回饋。像是,謝謝我引導孩子聽課外歌曲、引導孩子喜歡學英文,謝謝我的用心。
我也會在請學生完成訂正的便條紙上,看見家長寫給我的留言,告訴我他不知道要怎麼訂正(家長有嘗試要幫忙督促,但因為不清楚作業內容,所以不知道怎麼幫忙)
或是,有家長會留言告訴我,孩子沒有完成作業是因為對自我要求太高、寫字都要寫很久,所以可能這份作業會遲交(後來孩子還是準時繳交作業,而且品質很好)。
也會有家長留言向我反應,不知道作業的課外歌曲要到哪裡聽。
當然,也會有家長在聯絡簿上溝通小考的評分方式、或對於作業的扣分有疑慮。
但我都能順利地與家長溝通,安穩地度過。
我想,是因為平常的累積,讓家長覺得我很用心;更是平常的累積,讓我能在有需要親師溝通時,更加順利。
作為科任老師,我們不像導師那麼頻繁地與家長接觸。如何讓家長感受到我們的用心,其實是有技巧的。
以下,整理幾個平時與家長溝通的工具:
☑︎ 每個單元的作業單
☑︎ 期初、期中家長通知單
☑︎ 作業登記表、習作登記表
☑︎ 期中、期末口試單
☑︎ 提醒便利貼
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一、每個單元的「作業單」
這學期,我第一次參考網路上張倩玲老師的作業單設計,在自己的英語課使用一週三格的作業單。作業單上會列出:當節課的上課進度、當節課的紙筆作業、要聽的課外網站歌曲、預計小考的內容。
像是這樣:
雖然為了預先設定好每個單元的進度、每堂課要做的作業...花了我不少時間,每堂課也必須抽出一點時間來檢查學生家長簽名。但一個學期實施下來,我覺得這個作法蠻好的,因為:
1. 學生方面:養成學生自己掌握學習進度的習慣。
在作業單上,我會預先設定好每堂課要上的進度、每次要小考的時間。有些學生真的會去閱讀上面的事項。幾次下來,有些學生會很清楚現在是第幾週、現在是這個禮拜的第幾堂英文課...,學生會更意識到自己有在學習。
有一種每一週、每一堂課都在學習英文的感覺、一種累積的感覺,時間不是白白流逝掉的。
2. 老師方面:為了設計作業單,會更周詳的安排課程、作業,也會更全面地檢視每個月的行事規劃。
像是,之前我有很多天要去參加「新北市英語講師班」,必須由代課老師上課。我會在作業單上特別註明當天是代課老師上課,讓學生有心理準備。或是,有些班會碰到運動會補休、國定假日,進度需要特別調整留意,我也會在規劃作業單時,更仔細的思考安排;當然,計畫也有趕不上變化的時候。偶而如果有要微調的事,我就直接在課堂上請學生修正。
3. 家長方面:清楚自己的孩子在英文課學到的內容、回家要完成的作業、要聽的線上歌曲。也能從作業單的安排,感受到老師的用心。
每單元作業單最上方,我會簡短說明一些我觀察到的事情、需要家長協助的地方...,也算是親師溝通的一環。如果學生有每次上英文課都確實做作業、給家長簽名,家長會很清楚孩子在英文課學到了什麼。甚至有些家長會在作業單上留言給我,告訴我網站上有哪首歌找不到連結,或是孩子無法完成作業的原因...。
作為科任老師,有時候上課時聯絡簿不一定會在學生身上,加上如果要讓學生做一些比較特別的作業(像是聽網站課外歌),用聯絡簿不一定能說明清楚。我覺得作業單是個蠻好的方式,可以更清楚地和學生、家長溝通。
這是學生的作業單:
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二、期初、期中的家長通知信
除了期初家長通知信,我還會在期中(大約家長日左右),再發一張期中通知單,主要是針對期初通知信上家長的留言和困惑做整理和回覆。
像是,有家長在期初通知信回饋上寫:不了解作業單、各式表格(作業登記表、習作登記表)貼在哪裡、要做什麼。我就針對這個問題再整理更清楚的說明讓家長了解。
像這學期,還在期初發生一件烏龍,有家長誤以為我派了一堆罰寫給孩子,氣得打電話給導師投訴,後來才發現孩子口中的「英文老師」根本不是我,是外面補習的英文老師。因此,我就直接在期中通知信上說明我的獎懲原則:我不會讓學生有大量的罰寫,或過度的處罰,請家長和孩子放心來上英文課。
我相信,適度的溝通和說明是有幫助的,能讓家長更了解你的上課方式。
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三、作業登記表、習作登記表
我在作業本和習作第一頁,都有貼「登記表」。上面記錄學生每項作業的繳交狀況、訂正情形、分數,至少會在期中成績和期末成績結算時,請家長簽名確認。
看見學生有明顯進步的地方,我會用文字加以描述和鼓勵。
像是,從作業登記表上,可以明顯看出這個孩子期初的時候,作業比較潦草,也經常沒有按時完成訂正(打三角形的部分代表沒有確實訂正)。而期中過後,孩子的作業字跡變端正了,也能確實完成訂正。
我看見了,特別用螢光筆,把他變好的地方標記出來,寫下:「作業表現進步很多...我看見你好的改變!」
即使家長沒有回應,但孩子看見了、家長看見了,他們都會看見我給的正向回饋。
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