從「出道」到現在，工作逐漸建立了一個自己上手也很滿意的習慣。
像是原本讓我很困擾的「追蹤學生作業」的問題，目前有了讓我覺得很便利且一目瞭然的作法。為了做記錄翻找了一下以前的照片，才發覺許多工作上的作法，都在這些年中有了改變與成長。記錄下來和大家分享：
A. 利用籃子裝學生作業，收發方便、清楚明暸：
因為沒有自己的教室，空間有限。過去，學生作業經常交來就隨手找個空間擺著。如果學生到辦公室沒看見我，就會自己隨意放在我桌上，搞不清楚的甚至會把新作業直接疊在我桌上正在批改的舊作業上。形成這副景象：
或是這樣：
某天和同事討論，她說想買籃子來分裝作業。我覺得這個點子很好，也跟進買了每班一個籃子當「作業籃」。上面清楚貼上班級標示，也向小老師介紹這個籃子就叫「作業籃」（給物品一個名字，可以增加師生溝通的流暢度）
於是，我的座位有了嶄新的面貌：（當然後來逐漸添購的辦公小物就不在討論範圍內XD）
利用「作業籃」不管是讓小老師交作業、或是請他們把作業送回班上，都清楚便利許多。
最重要的是，整齊的桌面、有秩序的作業擺放，讓我的辦公心情很好多。一眼就看出有哪些班級的作業還沒改，清空作業籃的時候也會感到滿滿的工作成就。所以目前我很滿意這個做法。
B. 利用成績登記表記錄學生作業繳交狀況，一目瞭然、追蹤有效率：
追蹤學生作業繳交狀況、訂正情形，一直是我很困擾的事。沒有記錄好，總是讓我無法有效追蹤學生的狀況，久了可能導致學生找到漏洞好鑽（反正久了老師就忘了XD）
過去，我都是用一本筆記本、蓋上點交印章來記錄各班學生作業繳交和訂正狀況。像是這樣：
在筆記上記錄訂正、補交的號碼。這種方法對我來說，一開始可能還不錯，不過一但記錄累積越來越多，就會越來越難追蹤之前沒完成的部份。
直到有一天和同事討論（我這同事真的很會想辦法解決問題！），決定來試看看過去一直不是很想用的「學校發的成績登記表」（為什麼不想用呢？因為上面不會幫你印好學生名單，只會有座號。我都是自己下載名單再自製登記表使用的）
結果養成習慣以後，發現它其實非常好用：
各項作業（或任何要求學生繳交的項目）條列清楚，各種繳交狀況都有清楚的記號表示：
要訂正：用紅筆打三角。
訂正通過就用藍筆圈起來（因為我是用藍筆批改訂正的，改完直接圈選，很方便）。
有準時繳交：用藍筆打勾。
缺交：用藍筆打小叉叉（不要佔滿整格，方便補交後做其他記號）。
繳交當天請假：用鉛筆登記「假」（原本我沒有特別記錄學生的請假狀況，直到有一天有家長跟我反應小孩因為請假缺交作業被扣分，我在課堂時因為忙亂當下沒有好好處理，造成親師生誤會。所以之後我都會請小老師告知我當天請假的號碼、做好記錄，避免不必要的誤會產生）
該項目全班通過就在最下方打上OK。若有少數學生沒通過，再用鉛筆統整於下方，便於一次處理。
我覺得這個做法很清楚，也很好追蹤，一眼就看出學生有什麼作業沒通過、有哪項作業還需要追蹤。
如果是用列有學生姓名的登記表會更好，每天登記的時候都得瞄一眼學生的名字，更能掌握班級狀況。
＊＊＊
許多方法上的改良都是和同事討論，或參考同事作法學來的。能不斷改良管理方法，讓工作更有效率，是一件很令人開心的事。
不知道大家有沒有什麼增進工作效率的好方法呢？
＊＊＊
更多提升工作效率的方法：
沒有留言:
張貼留言